\documentclass[letterpaper,twoside]{report} % \usepackage[width=6in, height=10in, nohead, foot=12pt]{geometry} \usepackage[utf8]{inputenc} \usepackage{graphicx} \def\spanishoptions{mexico} \usepackage[spanish]{babel} \usepackage{hyperref} \usepackage{minutes} % \usepackage{lineno} \minutesstyle{ % columns = {1}, header = {list}, %or {table}, vote = {list}, %or {table}, contents = {true}, %or {false} } \usepackage{manglar} \usepackage{color} \usepackage{amsmath} \definecolor{light-gray}{gray}{0.95} \newcommand{\hhlcomment}[2]{\textcolor{red}{\textit{#1}}#2} \newcommand{\bods}{Junta Directiva} \begin{document} \begin{sffamily} % \linenumbers{} \begin{Minutes}{Lomas del Manglar} \selectlanguage{spanish} \participant{Henry Herman Laxen, Lorraine Selma Skoda, Ed Franklin Skoda, Romeo Joseph Danni, Sylvia Sebastian, Timothy Napier Whiting, Hans Henning Wellmer, Hal White, Ray Bechtel, William Harold Friend} \minutesdate{Dic 8, 2016} \starttime{4:04pm} \endtime{5:06pm} \author{Henry Herman Laxen} \maketitle \listofdecisions{} \topic{Quorum} No se estableció un quórum y después del periodo requerido de espera de diez minutos, los miembros reunidos fueron declarados un quórum y la reunión fue llamada al orden a las 16:14 de la tarde. Durante este tiempo ningunos poderes fueron presentados. El tamaño del quórum fue determinado a ser 8 miembros, significando que una mayoría de 2/3 requeriría al menos 5 votos. \topic{Actas} Después de una discusión breve, Timothy Napier Whiting hizo una moción para aceptar las actas anteriores. Apoyada por Wil Welmer, y aprobada unánimemente. %\decision{Minutes}{Las actas de la %última reunión del AG fueron aceptadas.} \topic{Informe del Tesorero} Mostramos un déficit de \$38,500, lo cual es el monto gastado más de la cuenta en el presupuesto de mantenimiento. Esto es porque compramos los materiales para la extensión del muro de Villa Alta en previsión de un aumento de precios que viene en enero. Las cuotas están al día con la excepción del Sr. Rosas Lomeli. Hemos sido incapaces de ponernos en contacto con él, y no esperamos ser capaces de ponernos en contacto con él en el próximo año tampoco. Algunos de los residentes pagan en cuotas, y están al día. Un problema potencial del próximo año podría ser de la Sra. Knutsen debido a su muerte. Hay \$58,000 en la cuenta del Banco Santander, que incluye la transferencia de \$40,000 realizada desde la cuenta de ahorros en diciembre para los gastos del muro. La cuenta de los ahorros contiene \$147,600. El fondo para gastos menores es poquito menos de \$6,000. A Sylvia recomienda permanecer las cuotas en \$7,500. Por favor recuerde que se cobran por pagos tardíos una taza de interés del vxu4\% por mes. Nuestro presupuesto propuesto para el próximo año es básicamente el mismo que el año pasado. Los gastos proyectados son \$205,000, las reservas del Banco Santander son \$10,000, las reservas del sueldo de despedida son \$5,000, y los ingresos proyectados son \$211,000. Hubo una pregunta de Ray Bechtal sobre una carta recibida del \#27. A Tim indicó que la carta es una disputa entre dos propietarios y no afecta la asociación de propietarios. Esta no afecta al presupuesto de ninguna manera. \colorbox{light-gray} {% \begin{tabular}{|l|r|r|} \hline \hline Concepto &\parbox{3.5cm}{\center{2016 Gastos reales excluyendo diciembre}} &Presupuesto propuesto 2017\\ \hline Agua &44,779 &48,000 \\ Mantenimiento &78,522 &65,000 \\ CFE &33,561 &42,000 \\ Administración &25,525 &32,000 \\ Legal &5840 &10,000 \\ Cargos bancarios &4503 &6000 \\ IVA &1309 &2000 \\ \textbf{Total} &192,730 &205,000\\ \hline \hline \textbf{Reservas bancarias necesarias} &10,000 &10,000 \\ Reserva por despido &estimado &150,000 \\ Reservas los trabajadores &4500 &5000 \\ \hline \end{tabular} }\\ \colorbox{light-gray} {% \begin{tabular}{|l|r|} \hline \multicolumn{2}{|l|}{\textbf{2017 Ingresos Proyectados} Todas las casas \footnotemark[1]}\\ \hline \parbox{3in}{Cuotas: 28 casas @ 7,500 + 1 lot} &211,000\\ Consuelo &2,500\\ Excedente del Agua Estimado &10,000\\ Ganancia de Santander Estimada &3000\\ \textbf{Total} &226,500\\ \hline \hline \end{tabular} } \colorbox{light-gray} {% \begin{tabular}{|l|r|} \hline \textbf{Cuota del Agua} & \textbf{Costo por Metro Cúbico}\footnotemark[1]\\ 0 - 250 & incluido\\ 250 - 500 & \$3.5 pesos\\ 500 - 1000 & \$4 pesos\\ mas de 1000 & \$7 pesos\\ \hline \end{tabular} } \footnotetext[1]{El costo se calcula según la cantidad sobre el valor inicial en la fila, por lo tanto si utiliza 702 metros cúbicos, el precio sería: (500 - 250) * 3.5 + (702 - 500) * 4 = 1683 pesos} Los intereses que se cobran por pagos tardíos permanecerá como declarado en los estatutos en el 4\% por mes. Lorraine Selma Skoda propuesto y Hans Henning Wellmer apoyó que sea aceptado el presupuesto propuesto descrito anteriormente, y que las cuotas permanecen en \$7,500 pesos por año, y que las tarifas del agua se quedan la misma como el año pasado, como se reflejan en la tabla anterior. Moción apoyada unánimemente. \decision{New Budget}{El presupuesto de 2017 propuesto fue aceptado.} \topic{Informe del Presidente} A Tim agradeció a su equipo por sus contribuciones. El cambio al servicio privado de recoger la basura ha sido bueno. Ahora quitan la basura del jardín más la basura por el mismo precio que hemos pagado previamente por sólo la basura. Planeamos de prorrogar el contrato en el próximo año. Recientemente dos de nuestros residentes murieron, algo de improviso. Uno no tenía el acceso fácil a la información de contacto de sus familiares. A los residentes los impulsan a ponerse en contacto con Henry vía el correo electrónico para mantener la información de sus familiares hasta la fecha. Favor de mandarle a el un correo electrónico a nadine.and.henry@pobox.com \subtopic{El Uso del Agua} El uso total el año pasado fue aproximadamente 500 metros cúbicos bajo de nuestra asignación anual. Se nos permiten un 10\% de excedente, por lo que ningunos intentos de aumentar la asignación fueron hechos este año. Se reprararan varias fugas pequeñas, incluyendo uno en el cabezal del pozo. \subtopic{Proyectos Completados} Informe sobre el colapso del muro. El año pasado reparamos el muro y añadimos dos contrafuertes para sostenerlo. Fuimos informados de que tendría el muro dos contrafuertes más, los cuales agregamos este año. Ese proyecto ya está completo. \subtopic{Próximos Proyectos} Vamos a ampliar el muro de Villa Alta alguno más este año. La limpieza del tanque anual y el trabajo de cemento menor del borde superior será realizada por Víctor pronto. \topic{Las Elecciones} La \bods{} actual renunció, allanando el camino para nuevas elecciones. La siguiente lista de oficiales fue propuesta por Henry Herman Laxen, apoyado por Ed, y aceptado unánimemente. \subtopic{Lista de oficiales} \label{officers} \begin{tabular}{|l|l|} \hline \hline President & Timothy Napier Whiting\\ \hline Vice President & Lorraine Selma Skoda\\ \hline Treasurer & Sylvia Sebastian\\ \hline Secretary & Henry Herman Laxen\\ \hline Member at Large & Hans Henning Wellmer\\ \hline Comisario & William Harold Friend\\ \hline \hline \end{tabular} \decision{New officers}{Los miembros enumerados en \ref{officers} son elegidos a la \bods{}.} Cualquier miembro actual del fraccionamiento que está interesado en servir en la \bods{} es fuertemente alentado a hacerlo. Por favor póngase en contacto con uno de los miembros existentes del consejo para expresar su buena voluntad. La \bods{} autoriza al Presidente Timothy Napier Whiting a protocolizar las actas de la \acldm{}. \topic{Asuntos Nuevos} A Lori está preparando varios letreros de \textbf{No Tirar Basura} para ser fijado alrededor del fraccionamiento para disuadir el vertido de basura en terrenos baldíos. A Tim le pedirá a Arturo caminar por el arroyo encima de Villa Alta para estimar el costo de la reparación como un proyecto para el próximo año. El tomará fotos. La asamblea general ha acordado la instalación de dos puertas para ser construidas en las escaleras al lado del pozo por vecinos adyacentes, a su proprio cuenta, para guardar cabras fuera de la propiedad. \subtopic{Lista de Miembros} \label{members} A Tim puso a todos los miembros actuales del \fracc{} en una lista y sugirió que sean aceptados como miembros del \acldm{}. La lista sigue. Henry Herman Laxen propuesto y Romeo Joseph Danni apoyó que sean aceptados. Moción apoyada unánimemente. Leticia Salcedo Avalos, Ray Bechtel, Linda Clark, Romeo Joseph Danni, Greg Deutsch, Jeff Deutsch, William Harold and Amy Friend, Oscar Castaneda Jimenez, Henry Herman Laxen and Nadine Laxen, Agustine Rosas Lomeli, Lillian Lozano, Octavio and Cynthia Mijangos, Rebeca and Jesus Nunez Flores Montes, Maria Elena Morales Muro, Ron and Winnifred Napier, Jesus Nunez, Ricardo Aldrete Reyes, Alejandro Rizo, Armandina Juarez Rosales, Sylvia Sebastian, Ed Franklin and Lorraine Selma Skoda, Petterri Starbird, Martha Elena Perez Toledo, Hans Wil and Alice Wellmer, Janicka Westley, Hal White, Timothy Napier and Kate Schomp, Joe and Alice Yaranon, Audrey Zikmund, Luci Zuniga-Murray, Armida Toledo Gonzalez \decision{Acceptance of Members}{Los miembros enumerados en \ref{members} Aceptado en la \acldm{}.} \topic{Reunión del Futuro} No hablaron de la fecha de la reunión siguiente. \topic{El Aplazamiento} La reunión se aplazó a las 16:54 de la tarde. \end{Minutes} \end{sffamily} \end{document}